Prowadzenie księgowości nie jest łatwe. Dlatego w sytuacji wielu firm, czy osób, które prowadza działalność gospodarczą, takie usługi zleca się osobom, które się na tym znają. Takimi zwykle są księgowe albo osoby, które prowadzą biura rachunkowe. W takich biurach zatrudnia się osoby, które mają odpowiednią edukację i potrafią wykorzystywać kpir program księgowy. Dzięki nim każda osoba, która chce współpracować z biurem rachunkowym, może mieć pewność, że wszystkie sprawy finansowe będą organizowane tak, jak powinno się.

W wielu firmach zatrudnia się samodzielne księgowe i wówczas ich koniecznością jest zajmowanie się rachunkowością konkretnej firmy. Taka księgowa umie nie tylko wykorzystywać program mała księgowość. Taka osoba zwykle posiada wiedzę i kwalifikacji ku temu, by prowadzić tak zwana księgowość pełną. Nie stanowi to dla niej żadnego problemu (zobacz też: program książka przychodów i rozchodów). Tego rodzaju kwalifikacji zwykle mają osoby, które mają spore doświadczenie zawodowe. One nie tylko znają program podatkowa księga przychodów i rozchodów, niemniej jednak sprawnie księgują również dokumenty księgowe na bardziej rozbudowanych programach księgowych, a takich jest co niemiara. Programy te zdecydowanie ułatwiają pracę księgowych, bo bez nich zmuszone by były wszystkie czynności wykonywać na papierze (więcej – program dla biur rachunkowych). Stanowiłoby to dodatkową pracę i zajmowało bardzo dużo więcej czasu. Programy komputerowe dla księgowych są dużym usprawnieniem ichniejszym pracy. Obsługi takich programów księgowe uczą się na specjalnych kursach i własną pracą.

Zobacz też: program książka przychodów i rozchodów